Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für unseren Empfang (m/w/d)

Festangestellte | Vollzeit | Krefeld

Deine Aufgaben:

  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Mahnwesen
  • Unterstützung unserer Projektabteilung bei Angeboten und Rechnungen
  • Koordination von externen Lieferanten und Dienstleistern im Haus
  • Pflege Telefonbuch und Kontaktverzeichnis
  • Besprechungsräume buchen und vorbereiten
  • Bewirtungstätigkeiten
  • Unterstützung bei der Inventur
  • Verantwortung für die Post
  • Andere anfallende Bürotätigkeiten

Das solltest du mitbringen:

  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
  • Multi-Tasking-Fähigkeit, gute Organisation und strukturiertes Arbeiten
  • Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Engagement
  • Gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit unter Termindruck Ruhe zu bewahren
  • Kenntnisse in MS-Office

Was dich bei uns erwartet:

  • nachhaltiger Arbeitsplatz durch sichere Wirtschaftslage
  • gute Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • spannende Herausforderungen und Mitgestaltung zukünftiger Prozesse
  • eine moderne Arbeitsumgebung in angenehmer Atmosphäre
  • flexible Arbeitszeiten

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